जीमेल द्वारा इनबॉक्स जीमेल के लिए एक लोकप्रिय ईमेल क्लाइंट है, जिसे 2014 में पेश किया गया था। तब से, यह बहुत लोकप्रियता प्राप्त कर चुका है क्योंकि यह कई असाधारण और बहुत फायदेमंद सुविधाओं के साथ आता है। वास्तव में, Google अपनी पारंपरिक ईमेल सेवा UI को हटा देगा, जीमेल लगीं, साथ में जीमेल द्वारा इनबॉक्ससूत्रों के मुताबिक। चाहे Google जीमेल को छूता है या नहीं, आपको निश्चित रूप से 'स्मार्ट द्वारा इनबॉक्स' का उपयोग करना चाहिए क्योंकि इसकी स्मार्ट फीचर्स और अन्य फायदे हैं।
जीमेल द्वारा चिकनी और स्मार्ट द्वारा इनबॉक्स का उपयोग करने के लिए यहां कुछ सुझाव और युक्तियां दी गई हैं। चूंकि यह आपके लिए पूरी तरह से नई सेवा है, आपको इन चालों को देखना चाहिए ताकि आप इसे बेहतर तरीके से उपयोग कर सकें और सुविधाओं को तेज़ी से समझ सकें।
जीमेल युक्तियाँ और चाल से इनबॉक्स
1] दूसरों को आमंत्रित करें
शुरुआती दिनों में, जीमेल द्वारा इनबॉक्स आमंत्रण आधारित सेवा थी। लेकिन, अब उस बाधा को हटा लिया गया है। अब, कोई भी निमंत्रण के बिना इस सेवा का उपयोग कर सकता है। लेकिन, फिर भी अगर किसी को जीमेल द्वारा इनबॉक्स का उपयोग करने में कोई समस्या हो रही है, तो आप उसे इस्तेमाल करने के लिए आमंत्रित कर सकते हैं। किसी को आमंत्रित करने के लिए, बस जीमेल द्वारा इनबॉक्स में लॉग इन करें, पर क्लिक करें प्लस प्रतीक और चयन करें इनबॉक्स में आमंत्रित करें बटन। इसलिए, आपको उस ईमेल आईडी को दर्ज करना होगा जिसे Gmail द्वारा इनबॉक्स में जोड़ा जाना आवश्यक है।
2] अनुस्मारक बनाएँ
यह एक नई सुविधा है और आप इसे जीमेल में नहीं प्राप्त कर सकते हैं। हालांकि, इन अनुस्मारक को Google Keep के साथ सिंक्रनाइज़ किया जाएगा और आप इस अनुस्मारक विकल्प का उपयोग करके अपने महत्वपूर्ण कार्यों को ध्यान में रख सकते हैं। अनुस्मारक बनाने के लिए, जीमेल द्वारा प्लस साइन इन इनबॉक्स पर क्लिक करें और चुनें अनुस्मारक । इसलिए, आप अपने नोट्स लिख सकते हैं। ईमेल, कॉल इत्यादि जैसे टैग जोड़ना भी संभव है ताकि आप उन्हें बेहतर तरीके से व्यवस्थित कर सकें।
3] लेबल संपादित करें
लेबल उपयोगकर्ताओं को सभी मेलों को वर्गीकृत करने में मदद करता है। हालांकि, जीमेल उपयोगकर्ताओं को लेबल संपादित करने की इजाजत देता है, लेकिन यह समय लेने वाला है। लेकिन, जीमेल द्वारा इनबॉक्स आपको केवल दो बटनों पर क्लिक करके लेबल को संपादित करने देता है। लेबल नाम संपादित करने के लिए, बस क्लिक करें मुख्य मेनू बटन जो तीन लाइनों की तरह दिखता है और उस पर क्लिक करता है सेटिंग्स बटन जो ईमेल लेबल के बगल में रखा गया है।
इसलिए, आपको एक विकल्प मिलेगा नाम संपादित करें । बस उस पर क्लिक करें और उस ईमेल के लिए नया नाम दर्ज करें।
4] लेबल हटाएं
समान रूप से संपादन, बिना किसी व्यस्त प्रक्रिया के किसी भी ईमेल लेबल को हटाना संभव है। कभी-कभी, आपको अपना ईमेल खाता साफ़ करने के लिए अनावश्यक लेबल हटाने की आवश्यकता हो सकती है। किसी भी लेबल को हटाने के लिए, बस क्लिक करें मुख्य मेनू बटन और किसी भी लेबल के सेटिंग्स बटन। फिर, आपको एक विकल्प मिलेगा हटाना । लेबल को हटाने के लिए बस इस विकल्प से गुजरें।
5] स्वीप बंडल
जीमेल द्वारा इनबॉक्स में, आप प्रोमो, सोशल, फाइनेंस, अपडेट्स, फ़ोरम इत्यादि जैसे कुछ बंडल पा सकते हैं। यह सेवा वास्तव में स्मार्ट है और यही कारण है कि यह किसी भी ईमेल के संदर्भ का पता लगा सकता है और उन्हें किसी भी बंडल के नीचे रख सकता है। आम तौर पर, प्रोमो और सोशल टैब में सभी जंक ईमेल होंगे (हालांकि यह निर्भर करता है)। इसलिए, यदि आप उन्हें एक बार में साफ़ करना चाहते हैं, तो आप बस क्लिक कर सकते हैं झाड़ू लगा दो बटन जो ईमेल बॉक्स के ऊपर स्थित है।
6] एक साथ कई ईमेल के बंडल बदलें
जैसा कि पहले बताया गया है, आपका ईमेल स्वचालित रूप से वर्गीकृत किया जाएगा। लेकिन, अगर आपका ईमेल गलत बंडल में रखा गया है, तो आप इसे आसानी से बदल सकते हैं। वास्तव में, एक ही बार में कई ईमेल के लिए ऐसा करना संभव है। एकाधिक ईमेल के बंडल को बदलने के लिए, बस पर क्लिक करें विकल्प बटन और अपनी पसंद के एक और बंडल का चयन करें। अधिक जानकारी के लिए, निम्न छवि देखें,
7] किसी भी ईमेल पिन करें
जीमेल द्वारा इनबॉक्स की यह एक और नई विशेषताएं है। इस विकल्प का उपयोग करके, आप शीर्ष पर महत्वपूर्ण ईमेल पिन कर पाएंगे। कभी-कभी, आप किसी भी ईमेल के बारे में भूल सकते हैं। इसलिए, यह पिन विकल्प आपको उस ईमेल को दिमाग में रखने देगा। किसी भी ईमेल को इनबॉक्स / शीर्ष पर पिन करने के लिए, बस ईमेल खोलें और क्लिक करें पिन बटन जो शीर्ष मेनू पट्टी पर रखा गया है।
8] ईमेल स्नूज़ करें
यह शायद सबसे अच्छा समावेशन है क्योंकि कई लोग अक्सर एक ईमेल छोड़ते हैं और बाद में उन्हें पढ़ने की कोशिश करते हैं। मान लीजिए, आपके पास अभी कोई समय नहीं है लेकिन आप बाद में एक ईमेल पढ़ना चाहते हैं। 'अपठित' रखने के बजाय, आप बस इसे स्नूज़ कर सकते हैं। यह विकल्प एक अधिसूचना दिखाएगा, जो बहुत महत्वपूर्ण है। किसी भी ईमेल को स्नूज़ करने के लिए, बस पर क्लिक करें घड़ी बटन और एक तिथि और समय निर्धारित करें। स्थान के आधार पर ईमेल स्नूज़ करना भी संभव है। यदि आप इस विकल्प का उपयोग करते हैं, तो आपको किसी निश्चित स्थान तक पहुंचने के बाद अधिसूचित किया जाएगा। आपकी जानकारी के लिए, आप Google मानचित्र पर स्थान सेट कर सकते हैं।
9] बंडल से ईमेल निकालें
मान लीजिए, आप एक ईमेल के लिए एक बंडल (वित्त, प्रोमो, सोशल इत्यादि) सेट नहीं करना चाहते हैं। इस स्थिति में, बस ईमेल खोलें, तीन बिंदीदार बटन पर क्लिक करें और 'निकालें [बंडल]' चुनें। यह उतना आसान है जितना।
10] कम प्राथमिकता
कम प्राथमिकता जीमेल द्वारा इनबॉक्स की एक और सहायक सुविधा है। कभी-कभी, आप एक ईमेल पढ़ना चाह सकते हैं लेकिन यह अभी बहुत महत्वपूर्ण नहीं है। ऐसी परिस्थितियों में, आपके पास दो विकल्प हैं। आप या तो इसे अपठित रख सकते हैं या इसे कम प्राथमिकता पर सेट कर सकते हैं। यदि आप कम प्राथमिकता सेट करते हैं, तो आपका ईमेल मनु मेनू विकल्प से सुलभ एक अलग स्थान पर ले जाया जाएगा। यहां, आप 'कम प्राथमिकता' नामक एक अनुभाग पा सकते हैं। यदि आप किसी भी ईमेल पर कम प्राथमिकता सेट करना चाहते हैं, तो बस किसी भी मेल का चयन करें, तीन बिंदीदार बटन (विकल्प बटन) पर क्लिक करें, नीचे स्क्रॉल करें और चुनें कम प्राथमिकता। इसे उस खंड के तहत ले जाया जाएगा।
11] निश्चित समय पर विशेष बंडल दिखाएं
आइए मान लें कि आपको प्रोमो बंडल को ईमेल का भार मिल रहा है और इसके कारण आप विचलित हो रहे हैं। ऐसी स्थिति में, यदि आप किसी विशेष समय पर किसी विशेष बंडल के सभी ईमेल प्राप्त करना चाहते हैं, तो आप इन सेटिंग्स को देख सकते हैं। इस उद्देश्य के लिए एक विकल्प है जो आपको नए संदेश को इस तरह की अधिसूचनाएं पहुंचने देगा,
- जैसे संदेश आते हैं
- दिन में एक बार
- सप्ताह मेँ एक बार
यदि आप "संदेश आने के रूप में" चुनते हैं, तो आपको प्रत्येक नए ईमेल के लिए अधिसूचना मिल जाएगी। यदि आप "दिन में एक बार" चुनते हैं, तो आपको 7AM पर अधिसूचना मिल जाएगी। यदि आप "सप्ताह में एक बार" चुनते हैं, तो आपको सोमवार को 7 बजे ईमेल अधिसूचना मिलेगी। इसे सेट अप करने के लिए, मुख्य मेनू बटन पर क्लिक करें और उस पर क्लिक करें सेटिंग्स किसी भी बंडल का बटन। यहां आपको इस तरह के कुछ विकल्प मिलेंगे,
12] ईमेल खोलने के बिना अनुलग्नक डाउनलोड करें
इससे पहले जीमेल में आप केवल एक अटैचमेंट साइन पा सकते हैं यदि किसी भी ईमेल में संलग्नक के रूप में कोई फ़ाइल है। इसे डाउनलोड करने के लिए, आपको वह ईमेल खोलना होगा और डाउनलोड बटन पर क्लिक करना होगा। लेकिन, अब, ईमेल खोलने के बिना अनुलग्नक डाउनलोड करना संभव है। जीमेल द्वारा इनबॉक्स सभी अटैचमेंट को खुले तौर पर दिखाता है। इसका मतलब यह है कि, आप डाउनलोड करने के लिए अटैचमेंट बटन पर क्लिक कर सकते हैं, भले ही आपका ईमेल खोला न जाए। यह इस तरह दिख रहा है,
13] जीमेल द्वारा इनबॉक्स में विशेष बंडल छुपाएं
आम तौर पर, आपको डिफ़ॉल्ट रूप से खरीद, वित्त, सामाजिक, अपडेट, फ़ोरम और प्रोमो मिलेंगे। फिर भी, अगर आपको लगता है कि जीमेल द्वारा इनबॉक्स में कोई बंडल आवश्यक नहीं है, तो आप इसे आसानी से छुपा सकते हैं। बंडल को छिपाने के बाद, आप सभी ईमेल पा सकते हैं लेकिन अब बंडल। किसी भी बंडल को छिपाने के लिए, बस मुख्य मेनू बटन पर क्लिक करें, संबंधित सेटिंग बटन पर क्लिक करें और जो बटन कहता है उसे टॉगल करें इनबॉक्स में बंडल संदेश.
यह नई सेवा वास्तव में कमाल है और यदि आपने पहले इसे आजमाया नहीं है, तो आपको निश्चित रूप से करना चाहिए।
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