OneNote 2016 में अपने नोट्स और नोटबुक को दूसरों के साथ साझा करने के लिए, सुनिश्चित करें कि आपकी नोटबुक आपके OneDrive खाते में ऑनलाइन सिंक हो गई है, इसलिए दूसरों के पास इसका उपयोग है। यह इसे इंटरनेट पर सिंक करेगा, लेकिन इसे दूसरों के लिए स्वचालित रूप से उपलब्ध नहीं कराएगा। ऐसा करने के लिए, आपको इसे दूसरों के साथ मैन्युअल रूप से साझा करना होगा ताकि वे इसे देख सकें और यदि आप चाहें, इसे संपादित करें।
OneNote 2016 में नोट्स और नोटबुक साझा करने के लिए विभिन्न टूल तक पहुंचने के लिए, "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें।
ईमेल के माध्यम से किसी के साथ नोटबुक कैसे साझा करें
आप साझा नोटबुक स्क्रीन पर लोगों के साथ शेयर साझा करने के विकल्प को ईमेल भेजकर अपनी नोटबुक देखने या संपादित करने के लिए आमंत्रित कर सकते हैं। केवल वे लोग जिन्हें आप विशेष रूप से आमंत्रित करते हैं, वे आपकी नोटबुक तक पहुंच पाएंगे। लोगों के साथ साझा करें विकल्प डिफ़ॉल्ट है, इसलिए इसे शेयर नोटबुक स्क्रीन पर स्वचालित रूप से चुना जाता है।
यदि आप ईमेल प्राप्तकर्ताओं के लिए एक संदेश शामिल करना चाहते हैं, तो ईमेल पते के नीचे दिए गए बॉक्स में एक नोट दर्ज करें।
नोटबुक को साझा करने के लिए आपके द्वारा चुने गए लोगों को एक लिंक भेजने के लिए "साझा करें" पर क्लिक करें।
एक लिंक का उपयोग कर नोटबुक कैसे साझा करें
किसी लिंक का उपयोग करके OneNote नोटबुक साझा करना ईमेल के माध्यम से लोगों के साथ साझा करने जैसा ही है। मुख्य अंतर यह है कि जब आप ईमेल के माध्यम से लोगों के साथ एक नोटबुक साझा करते हैं, और फिर तय करते हैं कि आप नोटबुक तक पहुंच रद्द करना चाहते हैं, तो आपको पिछले अनुभाग में चर्चा के अनुसार प्रत्येक उपयोगकर्ता को अलग से हटा देना होगा। लेकिन, एक लिंक का उपयोग करके एक नोटबुक साझा करने से आप एक क्लिक के साथ नोटबुक साझा करने वाले सभी लोगों तक पहुंच रद्द कर सकते हैं।
साझाकरण लिंक प्राप्त करने के लिए, आलेख की शुरुआत में चर्चा के अनुसार शेयर नोटबुक स्क्रीन तक पहुंचें। शेयर के तहत "एक साझाकरण लिंक प्राप्त करें" पर क्लिक करें।
आप उन लोगों को लिंक ईमेल कर सकते हैं जिन्हें आप नोटबुक साझा करना चाहते हैं। आप सोशल मीडिया, इंस्टेंट मैसेजिंग सॉफ़्टवेयर, सहयोग सॉफ़्टवेयर, किसी वेबसाइट पर लिंक पोस्ट करने, या आपके लिए जो भी अन्य विधियां काम करते हैं, का उपयोग करके अन्य लिंक को साझा कर सकते हैं।
पीडीएफ प्रारूप में नोटबुक कैसे साझा करें
उपरोक्त दोनों मामलों में, जिन लोगों को आप नोटबुक साझा करते हैं, वे पूरे नोटबुक तक पहुंच प्राप्त करते हैं। हो सकता है कि आप केवल एक निश्चित अनुभाग या नोटबुक में केवल कुछ नोट्स साझा करना चाहते हैं। आप एक पीडीएफ फ़ाइल बना सकते हैं जिसमें नोट्स, सेक्शन, या संपूर्ण नोटबुक शामिल है और उस फ़ाइल को उस व्यक्ति को भेजें जिसे आप नोटबुक साझा करना चाहते हैं। पीडीएफ प्रारूप में नोट निर्यात करने के निर्देशों के लिए उस लिंक पर क्लिक करें।
मीटिंग के साथ नोटबुक कैसे साझा करें
आपको अब बैठकों में अपने आप नोट्स लेने की ज़रूरत नहीं है। आप अन्य मीटिंग उपस्थित लोगों के साथ वनोट नोटबुक साझा कर सकते हैं और उन्हें नोट भी ले सकते हैं। इस तरह, आप सुनिश्चित कर सकते हैं कि आप एक महत्वपूर्ण कार्रवाई आइटम या बैठक के दौरान किए गए एक महत्वपूर्ण निर्णय को याद नहीं करते हैं।
यदि स्काइप या Lync में ऑनलाइन मीटिंग में भाग लेना है जो Outlook का उपयोग करके निर्धारित किया गया था, तो आप शेयर नोटबुक स्क्रीन पर मीटिंग विकल्प के साथ शेयर का उपयोग करके अन्य मीटिंग उपस्थित लोगों के साथ एक नोटबुक साझा कर सकते हैं। एक बार जब आप क्लिक करें, बैठक बटन के साथ साझा करें और उस मीटिंग का चयन करें जिसमें आप भाग ले रहे हैं, नोटबुक का एक लिंक सभी मीटिंग उपस्थित लोगों को भेजा जाता है। वे नोटबुक तक पहुंच सकते हैं और हर कोई एक ही समय में नोटबुक में जोड़ सकता है।
मीटिंग में दूसरों के साथ OneNote नोटबुक साझा करने के लिए आप पिछले अनुभागों में चर्चा की गई विधियों में से एक का भी उपयोग कर सकते हैं।
साझा नोटबुक कैसे ले जाएं
यदि आपने नोटबुक साझा किया है और अब आपको उस नोटबुक को किसी दूसरे स्थान पर ले जाने की आवश्यकता है, तो आप नोटबुक को स्थानांतरित कर सकते हैं, लेकिन यह एक नया स्थान चुनने जितना आसान नहीं है। आपको नोटबुक को साझा करने वाले सभी को सूचित करने की आवश्यकता होगी और वास्तव में नोटबुक को नए स्थान पर ले जाने के लिए इस प्रक्रिया का पालन करें।
