वर्ड में ऑटोफॉर्मेट सुविधा न केवल पाठ पर काम करती है जब आप इसे टाइप करते हैं, लेकिन यह पूरे मौजूदा दस्तावेज़ को प्रारूपित करने की मांग पर भी उपलब्ध है। यह उपयोगी है अगर आपको किसी अन्य व्यक्ति से कोई दस्तावेज़ मिलता है जिसके लिए बहुत कम स्वरूपण टच-अप की आवश्यकता होती है। उपर्युक्त छवि में नोटिस कि वेब और ईमेल पते को हाइपरलिंक्स के रूप में स्वरूपित नहीं किया गया है और दो आइटमों की सूची को क्रमांकित सूची के रूप में स्वरूपित नहीं किया गया है। हम आपको वर्ड सेट अप करने के तरीके दिखाएंगे ताकि आप कुछ क्लिक के साथ पूरे दस्तावेज़ में फ़ॉर्मेटिंग आसानी से बदल सकें।
वर्ड का ऑटोफॉर्मेट टूल किसी भी रिबन टैब पर उपलब्ध नहीं है। इसलिए, हमें इसका उपयोग करने के लिए "क्विक एक्सेस टूलबार" में जोड़ना होगा। "क्विक एक्सेस टूलबार" के दाहिने तरफ नीचे तीर पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से "अधिक कमांड" चुनें।
नोट: "ऑटोफॉर्मेट …" कमांड वह है जो "ऑटोफॉर्मेट" संवाद बॉक्स लाता है ताकि आप अपने दस्तावेज़ में स्वत: स्वरूपण लागू करने से पहले सेटिंग बदल सकें। यदि आप जानते हैं कि सेटिंग्स आप जिस तरह से हैं, तो आप "ऑटोफॉर्मेट नाउ" कमांड भी जोड़ सकते हैं और आप तुरंत स्वचालित स्वरूपण को लागू करना चाहते हैं। इस उदाहरण के लिए, हम "त्वरित एक्सेस टूलबार" से "ऑटोफॉर्मेट" संवाद बॉक्स तक पहुंच बनाना चाहते हैं।
वर्ड को स्वत: स्वरूपण प्रक्रिया को सही तरीके से लागू करने के लिए यह आसान बनाने के लिए आप दस्तावेज़ के प्रकार ("सामान्य दस्तावेज़," "पत्र," या "ईमेल") भी निर्दिष्ट कर सकते हैं।
अतिरिक्त विकल्प हैं जिन्हें आप यह निर्धारित करने के लिए सेट कर सकते हैं कि Word स्वचालित रूप से दस्तावेज़ को स्वरूपित करते समय क्या बदलता है। इन सेटिंग्स तक पहुंचने के लिए "विकल्प …" पर क्लिक करें।
