चाहे आप कंपनी ईमेल का उपयोग करें, जीमेल या आउटलुक.com जैसी वेब सेवा, या अपना खुद का ईमेल सर्वर, ईमेल प्राप्त करने के लिए और भी बहुत कुछ है जो सतह पर लग सकता है। यदि आपने एक ईमेल क्लाइंट स्थापित किया है, तो आपको कोई संदेह नहीं है कि पीओपी 3, आईएमएपी और एक्सचेंज जैसे विकल्पों में आते हैं। हम ईमेल क्लाइंट और वेब मेल, और इस्तेमाल किए गए विभिन्न प्रोटोकॉल के बीच अंतर को देखने जा रहे हैं।
ईमेल क्लाइंट बनाम वेबमेल
ईमेल डाउनलोड करने के लिए उपयोग किए जाने वाले विभिन्न प्रोटोकॉल की व्याख्या करने से पहले, सरल सामग्री को समझने के लिए कुछ मिनट दें- अंतरईमेल क्लाइंटतथावेबमेल। यदि आपने कभी भी जीमेल, आउटलुक डॉट कॉम या अन्य ऑनलाइन ईमेल अकाउंट शुरू किया है, तो आपने वेबमेल का इस्तेमाल किया है। यदि आप अपने ईमेल प्रबंधित करने के लिए माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक, विंडोज लाइव मेल, या मोज़िला थंडरबर्ड जैसे ऐप का उपयोग करते हैं, तो आप एक ईमेल क्लाइंट का उपयोग कर रहे हैं।
दोनों वेबमेल और ईमेल क्लाइंट ईमेल भेजते हैं और प्राप्त करते हैं, और वे ऐसा करने के लिए समान तरीकों का उपयोग करते हैं। वेबमेल एक ऐसा ऐप है जिसे ब्राउज़र पर इंटरनेट पर संचालित किया जाता है-आमतौर पर डाउनलोड किए गए एप्लिकेशन या अतिरिक्त सॉफ़्टवेयर के साथ। बोलने के लिए सभी काम, दूरस्थ कंप्यूटर (यानी सर्वर और मशीन जो आप इंटरनेट से कनेक्ट करते हैं) द्वारा किया जाता है।
ईमेल क्लाइंट वे ऐप्स होते हैं जिन्हें आप स्थानीय उपकरणों पर इंस्टॉल करते हैं (यानी आपका व्यक्तिगत या काम पीसी, टैबलेट या स्मार्टफ़ोन)। क्लाइंट ऐप रिमोट ईमेल सर्वर के साथ बातचीत करता है ताकि आप जिस भी परवाह कर सकते हैं उसे ईमेल डाउनलोड और भेज सकें। ईमेल भेजने और उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस (जो आप अपना ईमेल प्राप्त करने के लिए देखते हैं) बनाने के सामने वाले सभी कामों के कुछ पिछला अंत कार्य आपके ब्राउज़र पर इंस्टॉल किए गए ऐप के साथ आपके ब्राउज़र पर किए गए निर्देशों के साथ किया जाता है। रीमोट सर्वर। हालांकि, कई वेबमेल प्रदाता उपयोगकर्ताओं को उनकी सेवा के साथ ईमेल क्लाइंट का उपयोग करने की अनुमति भी देते हैं- और यहां वह भ्रमित होने लग सकता है। चलो अंतर को समझाने के लिए एक त्वरित उदाहरण के माध्यम से चलते हैं।
सभी वेबमेल प्रदाता अपनी वेबसाइट का उपयोग करने के लिए अपनी वेबसाइट का उपयोग करने या क्लाइंट को अपने सर्वर से कनेक्ट करने और इस तरह से काम करने की क्षमता प्रदान करते हैं।
यदि आप एक ईमेल क्लाइंट का उपयोग कर रहे हैं, चाहे वह किसी वेबमेल प्रदाता के सर्वर, अपने मेल सर्वर या आपकी कंपनी के सर्वर से कनेक्ट हो, तो वह ग्राहक पीओपी 3, आईएमएपी, या एक्सचेंज जैसे विभिन्न ईमेल प्रोटोकॉल का उपयोग करके कनेक्ट होगा। तो, चलिए उन पर नज़र डालें।
पॉप 3
इंजीनियरों ने ऑफ़लाइन पढ़ने के लिए ईमेल की प्रतियों को डाउनलोड करने के लिए पीओपी को एक मृत सरल तरीके के रूप में बनाया। पीओपी का पहला संस्करण 1 9 84 में बनाया गया था, पीओपी 2 संशोधन 1 9 85 की शुरुआत में बनाया गया था। पीओपी 3 ईमेल प्रोटोकॉल की इस विशेष शैली का वर्तमान संस्करण है, और अभी भी सबसे लोकप्रिय ईमेल प्रोटोकॉल में से एक है। पीओपी 4 प्रस्तावित किया गया है, और एक दिन विकसित किया जा सकता है, हालांकि कई सालों में काफी प्रगति नहीं हुई है।
पीओपी 3 इस तरह कुछ काम करता है। आपका ऐप एक ईमेल सर्वर से जुड़ता है, आपके पीसी पर सभी संदेशों को डाउनलोड करता है जिन्हें पहले डाउनलोड नहीं किया गया था, और फिर सर्वर से मूल ईमेल हटा देता है। वैकल्पिक रूप से, आप अपने ऐप और सर्वर को विशिष्ट समय के लिए ईमेल हटाने के लिए कॉन्फ़िगर नहीं कर सकते हैं, या सर्वर से ईमेल भी नहीं हटा सकते हैं-भले ही वे आपके क्लाइंट द्वारा डाउनलोड किए गए हों।
मान लें कि ईमेल से सर्वर हटा दिया जाता है, फिर उन संदेशों की एकमात्र प्रतियां आपके ग्राहक में होती हैं। आप किसी अन्य डिवाइस या क्लाइंट से लॉग ऑन नहीं कर सकते हैं और उन ईमेल को देख सकते हैं।
भले ही आप अपने सर्वर को डाउनलोड किए जाने के बाद संदेशों को हटाने के लिए सेट न करें, फिर भी जब आप एकाधिक उपकरणों से ईमेल जांच रहे हों तो चीजें अभी भी जटिल हो जाएंगी। कुछ उदाहरण निम्नलिखित हैं:
- जब आप एक ईमेल भेजते हैं, तो भेजा गया ईमेल क्लाइंट में संग्रहीत किया जाता है, जिससे आपने इसे भेजा है। आप अपने भेजे गए संदेशों को अन्य उपकरणों पर नहीं देख पाएंगे।
- जब आप किसी क्लाइंट में ईमेल हटाते हैं, तो यह केवल उस क्लाइंट में ही हटा दिया जाता है। यह उन संदेशों को हटाया नहीं गया है जिन्होंने संदेश डाउनलोड किया है।
- प्रत्येक ग्राहक सर्वर से सभी संदेशों को डाउनलोड करता है। आप अलग-अलग उपकरणों पर संदेशों की कई प्रतियों के साथ समाप्त हो जाएंगे, जिसमें आपने जो पढ़ा है और कब सॉर्ट करने का कोई अच्छा तरीका नहीं है। कम से कम, मेलबॉक्स फ़ाइलों के आस-पास बहुत सारे ईमेल अग्रेषण या पोर्टिंग के बिना नहीं।
हालांकि उन सीमाएं काफी हैं, पीओपी 3 अभी भी एक तेज़, मजबूत प्रोटोकॉल है जो विशेष रूप से उपयोगी होता है यदि आप केवल एक डिवाइस से ईमेल जांचते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप कभी भी विंडोज लाइव मेल का उपयोग कर अपने पीसी से मेल की जांच करते हैं, तो पीओपी 3 का उपयोग न करने का कोई कारण नहीं है।
IMAP
पीओपी 3 के विपरीत, आईएमएपी सर्वर पर सभी संदेशों को स्टोर करता है। जब आप किसी IMAP सर्वर से कनेक्ट होते हैं, तो क्लाइंट ऐप आपको उन ईमेल को पढ़ने देता है (और ऑफ़लाइन पढ़ने के लिए भी प्रतियां डाउनलोड करता है), लेकिन सभी वास्तविक व्यवसाय सर्वर पर होते हैं। जब आप किसी क्लाइंट में कोई संदेश हटाते हैं, तो सर्वर पर वह संदेश हटा दिया जाता है, इसलिए यदि आप अन्य डिवाइसों से सर्वर से कनेक्ट करते हैं तो आप इसे नहीं देखते हैं। संदेशों को सर्वर पर भी संग्रहीत किया जाता है, क्योंकि यह जानकारी है कि कौन से संदेश पढ़े गए हैं।
अंत में, यदि आप अपने मेल सर्वर से कई उपकरणों से कनेक्ट कर रहे हैं, तो IMAP का उपयोग करने के लिए एक बेहतर प्रोटोकॉल है। और ऐसी दुनिया में जहां लोग अपने पीसी, फोन और टैबलेट से मेल की जांच करने के आदी हो गए हैं, यह एक महत्वपूर्ण भेद है।
आईएमएपी इसकी समस्याओं के बिना नहीं है, हालांकि।
चूंकि IMAP रिमोट मेल सर्वर पर ईमेल संग्रहीत करता है, इसलिए आपके पास आमतौर पर सीमित मेलबॉक्स आकार होता है (हालांकि यह ईमेल सेवा द्वारा प्रदान की गई सेटिंग्स पर निर्भर करता है)। यदि आपके पास बड़ी संख्या में ईमेल रखना चाहते हैं, तो आप अपना बॉक्स भरने पर मेल भेजने और प्राप्त करने में समस्याएं चला सकते हैं। कुछ उपयोगकर्ता अपने ईमेल क्लाइंट का उपयोग करके ईमेल की स्थानीय संग्रहित प्रतियां बनाकर और फिर उन्हें दूरस्थ सर्वर से हटाकर इस समस्या को दूर करते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज, एमएपीआई, और एक्सचेंज ActiveSync
लेकिन बस डालें, एमएपीआई ईमेल क्लाइंट और अन्य ऐप्स के लिए माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज सर्वर के साथ संवाद करने का एक तरीका प्रदान करता है। एमएपीआई ईमेल, संपर्क, कैलेंडर और अन्य सुविधाओं के आईएमएपी-स्टाइल सिंकिंग में सक्षम है, जिनमें से सभी स्थानीय ईमेल क्लाइंट या ऐप्स में बंधे हैं। यदि आपने कभी भी काम पर माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक का उपयोग किया है, तो आपने एमएपीआई का उपयोग किया है। वास्तव में, सभी चीजें आउटलुक करता है-ईमेल, कैलेंडर सिंकिंग, मुफ्त / व्यस्त जानकारी की तलाश, कंपनी के साथ संपर्कों को समन्वयित करना, और एमएपीआई पर काम करता है।
यह सिंकिंग फ़ंक्शन माइक्रोसॉफ्ट द्वारा "एक्सचेंज एक्टिव सिंक" के रूप में ब्रांडेड किया गया है। आप किस डिवाइस, फोन या क्लाइंट का उपयोग करते हैं, इस पर निर्भर करते हुए, इस तकनीक को तीन माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंजों में से किसी एक को माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज, एमएपीआई, या एक्सचेंज एक्टिव सिंक-कहा जा सकता है- लेकिन एक आईएमएपी द्वारा प्रदान की गई बहुत ही समान सर्वर-आधारित ईमेल सिंकिंग।
चूंकि एक्सचेंज और एमएपीआई माइक्रोसॉफ्ट उत्पाद हैं, इसलिए आप केवल इस प्रोटोकॉल में भाग लेंगे यदि आप एक्सचेंज मेल सर्वर का उपयोग करने वाली कंपनी द्वारा प्रदान किए गए ईमेल का उपयोग कर रहे हैं। डिफ़ॉल्ट एंड्रॉइड और आईफोन मेल ऐप सहित कई ईमेल क्लाइंट, Exchange ActiveSync सक्षम हैं।
अन्य ईमेल प्रोटोकॉल
हां, ईमेल भेजने, प्राप्त करने और उपयोग करने के लिए अन्य प्रोटोकॉल हैं, लेकिन अधिकांश लोग तीन प्रमुख प्रोटोकॉल-पीओपी 3, आईएमएपी, या एक्सचेंज में से एक का उपयोग करते हैं। चूंकि ये तीन प्रौद्योगिकियां संभवतः हमारे सभी पाठकों की ज़रूरतों को कवर करती हैं, इसलिए हम अन्य प्रोटोकॉल के बारे में विस्तार से नहीं जा रहे हैं। हालांकि, यदि आपके यहां ईमेल प्रोटोकॉल का उपयोग करके कोई अनुभव नहीं है, तो हम इसके बारे में सुनना चाहते हैं-टिप्पणियों में उन पर चर्चा करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें।
संक्षेप में: मैं अपना ईमेल सेट अप करने के लिए किस का उपयोग करता हूं?
अपने ईमेल प्रदाता को संचारित करने की आपकी व्यक्तिगत शैली के आधार पर, आप बहुत जल्दी संकुचित कर सकते हैं कि आपको अपने ईमेल का उपयोग कैसे करना चाहिए।
- यदि आप अपने डिवाइस को कई डिवाइस, फोन या कंप्यूटर से चेक करते हैं, तो वेबमेल सेवा का उपयोग करें या IMAP का उपयोग करने के लिए अपने ईमेल क्लाइंट सेट अप करें।
- यदि आप अधिकतर वेबमेल का उपयोग करते हैं और अपने फोन या आईपैड को अपने वेबमेल से सिंक करना चाहते हैं, तो आईएमएपी का भी उपयोग करें।
- यदि आप एक समर्पित मशीन पर एक ईमेल क्लाइंट का उपयोग कर रहे हैं (कहें, अपने कार्यालय में), तो आप पीओपी 3 के साथ ठीक हो सकते हैं, लेकिन हम अभी भी IMAP की अनुशंसा करेंगे।
- यदि आपके पास ईमेल का विशाल इतिहास है और आप बहुत सारे ड्राइव स्पेस के बिना पुराने मेल प्रदाता का उपयोग कर रहे हैं, तो आप दूरस्थ ईमेल सर्वर पर स्थान से बाहर निकलने के लिए POP3 का उपयोग करना चाह सकते हैं।
- यदि आप कंपनी ईमेल का उपयोग करते हैं, और आपकी कंपनी एक्सचेंज सर्वर का उपयोग करती है, तो आपको एक्सचेंज का उपयोग करना होगा।
हमारे geekier पाठकों के लिए जो पहले से ही इस सामान को जानते हैं, चर्चा में शामिल होने के लिए स्वतंत्र महसूस करें! हमें बताएं कि आप रिश्तेदारों और तकनीकी चुनौतीपूर्ण सहकर्मियों को आम ईमेल सेटअप में अंतर कैसे समझाते हैं। बेहतर अभी तक, इस गाइड को आसान रखें और इसे समझाने की परेशानी को बचाएं!
