जब आप एकाधिक प्राप्तकर्ताओं को ईमेल भेजते हैं, तो आपके पास उनके ईमेल पते दर्ज करने के लिए कुछ विकल्प होते हैं। आप "टू" या "सीसी" (कार्बन कॉपी) फ़ील्ड में कई पते डाल सकते हैं, लेकिन फिर वे पते ईमेल प्राप्त करने वाले सभी के लिए दृश्यमान होते हैं। यह ठीक है अगर यह एक छोटा समूह है जहां हर कोई एक-दूसरे को जानता है, लेकिन यदि आप एक बड़े समूह को संदेश भेज रहे हैं- या एक जहां लोग एक दूसरे को नहीं जानते हैं- यह इतना अच्छा विचार नहीं है। कुछ परेशान हो सकते हैं यदि उनका ईमेल पता उन लोगों के साथ साझा किया जाता है जिन्हें वे नहीं जानते हैं। यह वह जगह है जहां "बीसीसी" (ब्लाइंड कार्बन कॉपी) फ़ील्ड और "अनजान प्राप्तकर्ता" नामक एक संपर्क आया है।
बीसीसी फील्ड का उपयोग करना
जब आप "बीसीसी" फ़ील्ड में कोई पता डालते हैं, तो संदेश का कोई प्राप्तकर्ता उस पते को देख सकता है। "बीसीसी" क्षेत्र विभिन्न परिस्थितियों में उपयोगी है:
- यदि आप किसी संदेश के अंधेरे प्रति को किसी व्यक्ति के ध्यान में भेजना चाहते हैं-जैसे प्रबंधक या प्रशासनिक सहायक- मुख्य प्राप्तकर्ता के बारे में जानने के बिना।
- यदि आप बहुत से लोगों को संदेश भेज रहे हैं। इस तरह, ईमेल हेडर को पते के लोड के साथ क्रैम नहीं किया जाता है।
- यदि आप कई लोगों को एक संदेश भेज रहे हैं जो पहले से ही एक-दूसरे को नहीं जानते हैं - या कम से कम एक दूसरे के ईमेल पते।
बात यह है कि, "बीसीसी" फ़ील्ड डिफ़ॉल्ट रूप से Outlook में छिपा हुआ है। हालांकि, चालू करना काफी आसान है।
जब आप संदेश बनाते हैं, संदेश विंडो में, "विकल्प" टैब पर क्लिक करें। "फ़ील्ड दिखाएँ" अनुभाग में, "बीसीसी" विकल्प पर क्लिक करें।
ध्यान दें: यदि आप अक्सर लोगों के एक ही बड़े समूह को संदेश भेजते हैं, तो चीजों को आसान बनाने के लिए वितरण सूची बनाने पर विचार करें। इसके अलावा, कुछ आईएसपी उन लोगों की संख्या को सीमित करने के लिए जाने जाते हैं जिनके लिए आप एक ईमेल भेज सकते हैं। यदि आप परेशानी में भाग लेते हैं, तो एक समय में लगभग 20 प्राप्तकर्ताओं के बैच के लिए अपना संदेश भेजने का प्रयास करें।
हालांकि, एक समस्या है जो पॉप अप हो सकता है। यदि आप "टू" फ़ील्ड को खाली छोड़ देते हैं, तो कई स्पैम चेकर्स संदेश को स्पैम के रूप में समझेंगे और आपके प्राप्तकर्ता इसे कभी नहीं देख पाएंगे। आप उस समस्या से दो तरीकों से बच सकते हैं। सबसे पहले "टू" फ़ील्ड में अपना खुद का पता डालना है। प्राप्तकर्ताओं को आपका पता वैसे भी होगा, क्योंकि आप संदेश भेज रहे हैं। एक और तरीका एक "अनजान प्राप्तकर्ता" संपर्क बनाकर है।
एक अज्ञात प्राप्तकर्ता संपर्क का उपयोग करना
"अनजान प्राप्तकर्ता" संपर्क बनाना आपको "टू" फ़ील्ड में कुछ डालने का तरीका देता है जो यह प्राप्तकर्ताओं को स्पष्ट करता है कि अन्य लोगों को भी एक ही संदेश मिल रहा है और वह नाम छिपे हुए हैं। आप इसे सौजन्य के रूप में सोच सकते हैं। संदेश प्राप्त करने वाले किसी भी व्यक्ति को संदेश के मुख्य प्राप्तकर्ता के रूप में "अनजान प्राप्तकर्ता" दिखाई देगा।
"अज्ञात प्राप्तकर्ता" संपर्क Outlook में एक विशेष इकाई नहीं है। इसके बजाय, यह आपके अपने ईमेल पते से जुड़ा हुआ एक और संपर्क है। आप जिस भी चीज को चाहते हैं उसका संपर्क कर सकते हैं, लेकिन "अनजान प्राप्तकर्ता" एक स्वीकार्य परंपरा बन गया है।
मुख्य आउटलुक विंडो में, नेविगेशन बार पर "लोग" बटन पर क्लिक करें। यदि आपका नेविगेशन बार कॉम्पैक्ट व्यू में है, तो आपको बस एक आइकन दिखाई देगा (बाईं ओर, नीचे)। यदि बार कॉम्पैक्ट व्यू (दाएं, नीचे) में नहीं है तो आपको "लोग" शब्द दिखाई देगा।
