कार्यालय 365 रिपोर्टिंग और Analytics टूल उपयोगकर्ताओं को आपके कार्यालय 365 आंकड़ों पर नजर रखने और Office 365 से संबंधित उनके मुद्दों के साथ उपयोगकर्ताओं की सहायता करने की अनुमति देगा। Office 365 का उपयोग करने वाले लोग समझते हैं कि इसके और अन्य समान टूल के बीच मुख्य अंतर यह है कि पूर्व अधिक गतिशीलता देता है और 'कभी भी-कहीं भी ' पहुंच। कार्यालय 365 अपने पूर्ववर्तियों पर काफी सफल रहा था।
कार्यालय 365 रिपोर्टिंग और Analytics टूल
कुछ इतना बुनियादी है, फिर भी "Office 365 रिपोर्टिंग और Analytics टूल" के साथ इतना कठिन हो जाता है। यह बटन के क्लिक पर मेलबॉक्स, उपयोगकर्ता, समूह, ईमेल, सुरक्षा आदि पर ट्रैफ़िक की जांच करने में सहायता करता है। यह उपकरण PowerShell पर निर्भर नहीं है और तेज़ है। AdminDroid दैनिक, साप्ताहिक और मासिक गतिविधियों की लेखापरीक्षा रिपोर्ट देता है। यह प्रत्येक माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365 एप्लिकेशन में शीर्ष 10 गतिविधियों को भी सूचीबद्ध करता है।
प्रबंधित एक नीचे दरार बेहतर
विज़ुअल डैशबोर्ड विश्लेषण करने में सहायता करेंगे कि उपयोगकर्ता समय पर जानकारी तक कैसे पहुंच रहे हैं और इसे प्रभावी ढंग से प्रबंधित करते हैं। इसकी कुछ प्रमुख विशेषताएं निम्नानुसार हैं:
- फाइल गतिविधियों पर: AdminDroid OneDrive पर फ़ाइलों के संपादन, निर्माण, हटाने और फ़ाइलों की निगरानी की निगरानी में सहायता करता है।
- अनुमतियां और पहुंच: एप्लिकेशन मॉनीटर करता है कि सभी फाइल, फ़ोल्डर्स और ड्राइव तक कैसे पहुंच सकते हैं। यह अपने डैशबोर्ड से अनुमतियों को भी नियंत्रित करता है।
- अज्ञात पहुंच ट्रैकिंग: उपकरण अज्ञात उपयोगकर्ताओं पर एक चेक रखने में मदद करता है जो OneDrive के अनुभागों तक पहुंचते हैं और उनकी गतिविधियों का ट्रैक रखने में मदद करते हैं।
- मॉनीटर गतिविधियों फ़ोल्डर्स पर: AdminDroid फ़ोल्डर पर निर्माण, हटाना, बहाली इत्यादि जैसी गतिविधियों की निगरानी में सहायता करता है।
की उन्नत क्षमताओं AdminDroid
AdminDroid कठिन कार्यों को आसान बनाता है। इसकी उन्नत क्षमताओं में काम व्यवस्थित करने में मदद मिलती है और इसे न्यूनतम मुद्दों के साथ निष्पादित भी किया जाता है। इसकी कुछ उन्नत विशेषताएं निम्नानुसार हैं:
- ईमेल शेड्यूलिंग: हालांकि हम हमेशा रिपोर्ट निकालने के लिए सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर सकते थे, कुछ उपयोगकर्ता इसे स्वचालित रूप से करने के लिए पसंद करते हैं और साथ ही साथ उनके ईमेल आईडी को भेजते हैं। इसके बजाय, यह कई लोगों के लिए एक व्यावसायिक आवश्यकता है।
- जटिल फिल्टर: जो लोग रिपोर्ट के साथ काम करते हैं वे परिष्कृत तरीके से डेटा वर्गीकृत करने की आवश्यकता और उपयोग से अवगत हैं। व्यापार की आवश्यकताओं के अनुसार प्रत्येक पंक्ति और कॉलम की व्यवस्था की जानी चाहिए। AdminDroid इसके लिए फ़िल्टर बनाने में मदद करता है और भविष्य में उपयोग के लिए उन फ़िल्टर को भी सहेजता है।
- अनुकूलन: एप्लिकेशन उपयोगकर्ता की जरूरतों के अनुसार डेटा के कॉलम कस्टमाइज़ करने में मदद करता है।
- रिपोर्ट के लिए प्रारूप: रिपोर्ट सक्रिय रखने का एक आरामदायक तरीका उन्हें एक्सेल शीट्स के रूप में डाउनलोड करना है। AdminDroid उन्हें CSV, XLSX, XLS और पीडीएफ फाइलों के रूप में डाउनलोड करने की अनुमति देता है।
AdminDroid सॉफ़्टवेयर Office 365 के साथ एक एकल साइन-ऑन की अनुमति देता है, जिसका अर्थ है कि उपयोगकर्ता सीधे अपने Office 365 उपयोगकर्ता प्रमाण-पत्रों के साथ एप्लिकेशन में लॉग इन कर सकते हैं। यह उपयोगकर्ता Azure Graph API इस प्रकार PowerShell की आवश्यकता को समाप्त कर देता है। इसके बजाय, सॉफ्टवेयर कंप्यूटर के व्यवस्थापक प्रमाण-पत्रों के लिए भी नहीं पूछता है। डेटा उस मशीन पर संग्रहीत होता है जिस पर एप्लिकेशन इंस्टॉल नहीं किया जाता है जब तक अन्यथा निर्देश नहीं दिया जाता है।
सॉफ्टवेयर से डाउनलोड किया जा सकता है यहाँ । मुफ़्त संस्करण केवल 1 प्रशासक को अपने डैशबोर्ड तक पहुंच की अनुमति देता है।
