विंडोज 10 में TAG फाइलें कैसे करें और फ़ाइल खोज को कुशल बनाने के लिए इसका इस्तेमाल करें

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विंडोज 10 में TAG फाइलें कैसे करें और फ़ाइल खोज को कुशल बनाने के लिए इसका इस्तेमाल करें
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जबकि विंडोज 10 में सिस्टम में एक शक्तिशाली खोज है, विशेष रूप से कॉर्टाना के साथ जो आपको संगीत, छवियों, पीडीएफ आदि जैसे फ़िल्टरों का उपयोग करके स्मार्ट रूप से खोज करने की अनुमति देती है। आसानी से फ़ाइलों को खोजने के लिए सबसे कम, लेकिन कुशल तरीका में से एक का उपयोग कर रहा है टैग । विंडोज में इसकी एक विशेषता बहुत लंबे समय से उपलब्ध है, लेकिन ज्यादा उपयोग नहीं की जाती है।

इस पोस्ट में, मैं इस बात के बारे में बात करने जा रहा हूं कि आप टैग्स का उपयोग कैसे कर सकते हैं ताकि आप उन फ़ाइलों को तेज़ी से ढूंढ सकें जो आपके लिए महत्वपूर्ण हैं और इसे बेहतर बनाने के लिए इसे कोर्टाना सर्च बॉक्स के साथ उपयोग करें।

विंडोज़ में टैग क्या हैं

ये मेटाडेटा हैं जिन्हें फाइलों से जोड़ा जा सकता है, और वे गुणों का हिस्सा हैं। विंडोज 10 सर्च इंडेक्स प्रॉपर्टीज, जो इन टैग्स को खोजना संभव बनाता है।

आप टैग का उपयोग क्यों कर रहे हैं? जब विभिन्न प्रकार की फाइलें कई श्रेणियों, और परियोजनाओं में आती हैं, और कई व्यक्तियों से संबंधित होती हैं, तो टैग समझ में आता है। आप उन्हें विभिन्न फ़ोल्डर्स में व्यवस्थित रख सकते हैं, लेकिन जब आप टैग डालते हैं, तो आप उन्हें एक विंडो में देखते हैं।

विंडोज 10 में टैग फाइल कैसे करें

  • एक फ़ाइल का चयन करें, राइट-क्लिक करें, और गुण खोलें।
  • पर स्विच विवरण टैब, और संपत्ति के लिए देखो टैग।
  • इसके बगल में खाली जगह का चयन करें, और यह टेक्स्ट बॉक्स में परिवर्तित हो जाएगा।
  • यहां आप इनपुट कर सकते हैं एक या एकाधिक टैग । यदि आप एकाधिक टैग जोड़ना चाहते हैं, एक अर्धविराम जोड़ें उनमें से प्रत्येक के बीच। एक बार करने के बाद, एंटर दबाएं और ठीक बटन पर क्लिक करें।
यदि आप माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का उपयोग करते हैं, तो आप इसे सहेजते समय फ्लाई पर शब्द फ़ाइलों में टैग जोड़ सकते हैं। Office दस्तावेज़> जानकारी टैब खोलें और आप वहां गुण देखेंगे।
यदि आप माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का उपयोग करते हैं, तो आप इसे सहेजते समय फ्लाई पर शब्द फ़ाइलों में टैग जोड़ सकते हैं। Office दस्तावेज़> जानकारी टैब खोलें और आप वहां गुण देखेंगे।
आप यहां आसानी से टैग जोड़ सकेंगे।
आप यहां आसानी से टैग जोड़ सकेंगे।

एकाधिक फ़ाइलों में टैग कैसे जोड़ें

  • CTRL कुंजी का उपयोग करके, एक ही निर्देशिका में एकाधिक फ़ाइलों का चयन करें।
  • राइट क्लिक> गुण> विवरण टैब पर क्लिक करें।
  • उपरोक्त की तरह अपने टैग जोड़ें, और उसके बाद ठीक क्लिक करें।
  • उन सभी टैग उन फ़ाइलों पर लागू होंगे।

टैग का उपयोग कर फ़ाइलों के लिए कैसे खोजें

यह कठिन हिस्सा था, लेकिन खोज बहुत आसान है। विंडोज 10 इंडेक्सिंग लगभग तुरंत काम करता है, और आपके द्वारा जोड़े गए टैग के साथ फ़ाइलों को खोजने के लिए, बस कॉर्टाना सर्च बॉक्स में टाइप करें और दस्तावेज़ टैग पर स्विच करें। जैसे ही आप खोज बॉक्स पर क्लिक करते हैं, कॉर्टाना दस्तावेज़ फ़िल्टर की गई खोज की पेशकश करता है।

जबकि खोज परिणाम बहुत तेज़ है, अगर आपके पास समान टैग वाले फ़ाइल के स्वर हैं, तो आपको फ़िल्टर विकल्प का उपयोग करना चाहिए। यहां आप टाइप करके अपने खोज परिणामों को सीमित कर सकते हैं। यह छवि प्रकार, फ़ोल्डर, ईमेल, व्यक्ति, सेटिंग, वीडियो, ऐप्स आदि जैसे फ़ाइल प्रकारों का समर्थन करता है।
जबकि खोज परिणाम बहुत तेज़ है, अगर आपके पास समान टैग वाले फ़ाइल के स्वर हैं, तो आपको फ़िल्टर विकल्प का उपयोग करना चाहिए। यहां आप टाइप करके अपने खोज परिणामों को सीमित कर सकते हैं। यह छवि प्रकार, फ़ोल्डर, ईमेल, व्यक्ति, सेटिंग, वीडियो, ऐप्स आदि जैसे फ़ाइल प्रकारों का समर्थन करता है।

टैग के लिए कौन से फ़ाइल प्रारूप समर्थित हैं?

विंडोज टैग्स के बारे में दुखद बात यह है कि वे छवियों, कार्यालय दस्तावेजों आदि जैसे बहुत कम प्रारूपों तक ही सीमित हैं। तो जब आप पीडीएफ फाइलों या टेक्स्ट फ़ाइल पर राइट क्लिक करते हैं, तो आपको टैग जोड़ने का विकल्प नहीं दिखाई देगा। लेकिन आप इसका उपयोग कर सकते हैं फ़ाइल मेटा एसोसिएशन प्रबंधक असमर्थित फ़ाइलों के लिए टैग सक्षम करने के लिए।

टिप: आप टैगस्केनर के साथ संगीत फ़ाइलों का नाम बदल सकते हैं और टैग कर सकते हैं।

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